Klarheit im Fokus.

ZSOPilot ist die intuitive Software-Plattform für eine effiziente Planung, Schulung und Führung im Zivilschutz.

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Der ganze Mittwoch.

So steht der dritte Tag im WK in ZSOPilot. Darunter zehn Momente vom Appell bis zum Abend, jeweils mit dem Bildschirm, den die zuständige Person gerade vor sich hat.

Zugführer

Wer fehlt, steht oben.

Der Zugführer startet den NFC-Check-in, die Leute halten ihren Badge an die Rückseite des Telefons. In der Liste bleibt, wer noch fehlt. Nur diese Zeilen haben einen Knopf.

Im Keller der Anlage ohne Empfang wird lokal gespeichert und gesendet, sobald das Telefon wieder Netz hat.

Materialwart
Zusatzmodul MaterialFlow

Das Funkgerät bringt den Namen mit.

Um 07:52 gehen die Funkgeräte für die Übung raus. Im Funknetzplan wird jedes ausgeliehene Gerät zur Station, mit Rufname und Standort. Die Person kommt aus der Ausleihe, jedes Netz hat eine Netzleitstation.

Wird ein Gerät zurückgegeben, bleibt die Station im Plan und ist so markiert. Gedruckt wird auf A4 quer für den KP.

Kommandant

Abgeschickt heisst gemeldet.

Schickt der Zugführer den Appell ab, geht der Anwesenheitsbericht an die Empfänger aus den Einstellungen. Die Zahlen stehen in der E-Mail, alle Namen im PDF.

Gruppenführer

Eingecheckt wird an der Tür.

Die Teilnehmenden sind für die Lektion eingeplant. Beim Eintreten scannt der Gruppenführer die Badges. Wer fehlt, steht oben und lässt sich von Hand einchecken, mit Namen dazu, wer es erfasst hat.

Gruppenführer

Um 08:45 ruft die Anwohnerin an.

So steht es in den Einlagen. Lage, Absicht und Aufträge bilden das Szenario der Lektion, gegliedert wie ein Befehl. Die Uhrzeiten rechnet ZSOPilot aus Übungsbeginn und Minute.

Gedruckt wird in zwei Ausgaben. Die Teilnehmenden bekommen Lage und Aufträge, Einlagen und Lösung bleiben bei der Kursleitung.

Angelegt aus einer von sechs Vorlagen, von Hand oder, wie hier am Vorabend, vom eigenen KI-Assistenten.

Gruppenführer

Bewerten, solange die Übung frisch ist.

Zuerst das Ergebnis, bestanden oder nicht bestanden. Die Stufe ist freiwillig und passt immer dazu: 3 und 4 zu bestanden, 1 und 2 zu nicht bestanden. Im Web gibt es kein Auschecken ohne Ergebnis.

In der Liste steht unter jedem Namen der Appell des Tages, dazu das Ergebnis mit der Uhrzeit der Bewertung.

Fahrdienst
Zusatzmodul MaterialFlow

Der Lieferwagen ist seit 11:30 überfällig.

Die Fahrerzentrale zeigt, welches Fahrzeug mit wem wohin unterwegs ist und wann es zurück sein soll. Ein Fahrzeug hat über alle Anlässe nur eine offene Fahrt. Zurückgenommen wird mit Km-Stand, die Fahrt steht danach im Fahrtenbuch.

Materialwart
Zusatzmodul MaterialFlow

Was um 16:30 noch fehlt, steht oben.

Der Materialwart scannt den Code am Gerät, die Ausleihe ist zurück. Erfasst wird per Barcode, QR-Code oder Texterkennung mit der Kamera.

Jede Ausleihe hängt am Kursblock. Ein Fehlgriff lässt sich mit Rückgängig sofort zurücknehmen.

Gruppenführer

Die Lektion für morgen kommt aus der Bibliothek.

Eine Zeile pro Lektion, gesucht wird in Titel, Zielen und Inhalt. Der Ablauf steht als Balken in echter Länge, P hell, I grau, T dunkel. Lektionen mit Szenario bringen Lage, Aufträge und Einlagen in den Kursblock mit.

Gruppenführer

Das Szenario schreibt der eigene Assistent.

ZSOPilot ruft für Lektionen und Szenarien keine KI auf. Wer mit ChatGPT, Claude oder Codex arbeitet, trägt die Adresse von ZSOPilot ein, meldet sich an und erlaubt den Zugriff. Ein Token braucht es nicht.

Der Assistent liest Lektion und Anleitung, zeigt den Entwurf im Chat und speichert erst nach Ihrem OK. ZSOPilot prüft jedes Feld. Die KI-Kosten laufen über das eigene Abo, nicht über die Organisation.

Jede Funktion sieht ihren Teil.

Kommandant, Zugführer, Gruppenführer und Soldat starten mit passenden Rechten. Jede Organisation passt die Zugriffsmatrix selbst an, zum Beispiel MaterialFlow für die Gruppenführer.

Ein verbundener KI-Assistent sieht nur, was die Rolle der Person erlaubt.

Für wen ist ZSOPilot?

Zivilschutzorganisationen

WK, Kaderkurse und Anlässe: Appell, Lektionen, Bewertungen und Material in einer Organisation.

Gemeinden und Kantone

Mehrere Organisationen unter einem Login, jede mit eigenen Rollen und eigenen Empfängern für die Berichte.

Ausbildungsstätten

Lektionen aus der Bibliothek mit Versionen, PITT-Ablauf und Übungsszenario, geplant nach Anlern-, Festigungs- und Anwendungsstufe.

Ihr nächster WK
in ZSOPilot.

In einer persönlichen Demo spielen wir einen Tag Ihrer Organisation durch, vom Appell bis zur Materialrückgabe.

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Entwickelt von TecMinds GmbH in Luzern.